京畿道,在光教新办公楼内设立以全体职员远程办公为目的的智能办公中心

发表时间d 2022-05-17 关注人数 53

内容

○ 提供远程办公环境,提高职员办公灵活性
– 道政业务分散在水原、议政府两地,职员不得不在两地间频繁往返,对远程办公的需求增加
– 提供应用信息通信技术(ICT)的办公空间,以提高办公灵活性

17日,在京畿道光教新办公楼1楼,以提高全体职员办公灵活性为目的的远程办公设施——智能办公中心正式投入使用。

智能办公中心,是指为实现智能行政而应用信息通信技术(ICT)的办公室,可以与在原办公室一样,同步处理电子审批、视频会议等内部业务。

在办公楼搬迁之际,京畿道新建了该智能办公中心,规模有160㎡,并充分考虑了职员们的意见,辟出40个工位,还配备了会议室、休息室等设施,将办公中心打造为综合办公空间。而且,还采用了工位预约系统、云打印、电子黑版等,提供实时预约信息,采取认证方式保障打印安全,打造无纸化会议文化。

京畿道的目的是,让职员们在出差或者对接议会时,减少时间浪费,避免无效行政,使灵活办公文化扎根,实现工作和生活平衡。

京畿道企划调整室室长柳仁权表示:“智能办公中心紧随摆脱时间与空间限制工作的‘远程办公’时代的脚步,将为提高行政效率作出巨大贡献。”